مهام الإدارة | الإدارة العامة لطلاب المنح

مهام الإدارة

تسعى الإدارة العامة لطلاب المنح إلى القيام بالمهام بالتالية:-

رسم السياسات الداخلية للإدارة لتقديم أفضل الخدمات لطلبة المنح وتحقيق رؤية ورسالة وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية
والتطوير ومن ثم رؤية ورسالة الجامعة .
إعداد اللوائح التنظيمية التنفيذية لطلبة المنح.
إعداد قاعدة بيانات شاملة لطلبة المنح لتكون مرجعية يستند عليها اتخاذ القرارات .
التوصية بنسبة عدد طلبة المنح وجنسياتهم سنويا وفقا لرؤية الجامعة وتوصيات وزارة التعليم وتحديات آليات القبول .
استكمال الإجراءات اللازمة للطلبة المرشحين للدراسة بعد موافقة وزارة التعليم .
التنسيق والتعاون مع الجهات المعنية بالجامعة للتسهيل على طلبة المنح الدراسية في متابعة معاملاتهم وإجراءاتهم
والخدمات المقدمة لهم.
متابعة إصدار الإقامة النظامية لطلبة المنح وأرقامهم الجامعية .
متابعة تسكين طلبة المنح وإعاشتهم وصرف مستحقاتهم المالية وتذاكر السفر وتأشيرات الخروج والعودة كل
عام وتأشيرات الخروج النهائي عند انتهاء المنحة .
الإشراف على رعاية طلبة المنح أثناء دراستهم وتخصيص منسق لهم بكل كلية .
إبرام عقود التعاون والشراكات مع الجهات الرسمية والخيرية فيما يختص بدعم طلبة المنح .
الإشراف على الصندوق خيري بالجامعة لدعم برامج المنح، واقتراح لائحته وهيكلته .
تشجيع المتميزين من طلبة المنح ماديا ومعنويا وإتاحة الفرصة لهم للمشاركة في وسائل الإعلام المختلفة بالمملكة.
تقديم الرؤى والتصورات اللازمة لتطوير المنظومة التعليمية لطلبة المنح بما يحثث رؤية الإدارة .
تيسير الإفادة من طلبة المنح المتميزين في بعض برامج الوزارات والمؤسسات الحكومية والمؤسسات الخيرية
لرسمية في المملكة، والإفادة منهم في التدريس والبحث العلمي والترجمة .
دعم التواصل مع طلبة المنح بعد تخرجهم، وتفعيل أثرهم في بلدانهم كونهم سفراء للملكة في مجتمعاتهم .
دعوة البارزين من الخريجين للمشاركة في المؤتمرات والندوات التي تقيمها المملكة .
دراسة طلبات طلبة المنح فيما يختص بأمور الاعتذار أو الانسحاب أو الانقطاع .
إخطار الجهات الرسمية المعنية في المملكة بطلبة المنح الذين قبلت تأجيل دراستهم أو اعتذارهم أو الذين
انقطعوا عن الدراسة لأي سبب وذلك لاتخاذ ما يلزم.