مدير الإدارة

  مدير الإدارة

 

  الوصف العام:

  موظف إداري بالجامعة ذو كفاءة إدارية ومهنية يتولى متابعة الأعمال المخول بها من الأعمال الإدارية والمالية،
  وتنظيم أعمال الأقسام والوحدات المختلفة.  

  الرئيس المباشر:

  يتبع مدير الإدارة العامة لطلاب المنح إداريا المشرف العام على إدارة المنح.

  المهام والمسؤوليات:

  1. متابعة أعمال الشؤون الإدارية والمالية والسكرتارية والموظفين في الإدارة العامة لطلاب المنح.
  2. الإشراف والمتابعة للأعمال الفنية المناطة بأقسام ووحدات الإدارة وتنسيق الأعمال بينها.
  3. رفع التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة للمشرف العام.
  4. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بطلاب المنح داخل الجامعة وخارجها.
  5. إعداد الخطابات وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارة العامة،  وتنسيق وجدولة اللقاءات الخاصة بالمشرف العام.
  6. استلام المعاملات اليومية الخاصة بالإدارة وفرزها وتوزيعها على الجهات المعنية داخل الإدارة ومتابعة تنفيذها.
  7. ما يسند إليه من مهام.